重人才重创新 争做装饰设计行业的中坚
——青岛东亚装饰股份有限公司交流材料
东亚装饰从成立到现在已经二十年,是一家拥有建筑装饰设计甲级、施工壹级,幕墙设计与施工一体化壹级资质,同时集钢结构、机电设备安装、建筑智能化、园林古建筑施工,木制品、石材制品、幕墙制品生产基地和装饰设计院为一体的专业化装饰集团企业。我们的设计师团队在集团的带动下从成立之初经过二十年的发展,到今天公司拥有自己的“装饰设计院”,近年来,设计力量逐渐增强,下设了五个设计部、三个设计室的设计团队。尤其是近三年,设计院发展飞速,已成为青岛市装饰设计行业的中坚力量。1月24日,青岛东亚装饰股份有限公司凭借规范的企业运作、完善的法人治理结构,顺利成为我省首家挂牌上市的建筑设计施工企业。东亚装饰设计院能有今天的发展,我总结了四点:
第一是要有人才发展战略
回顾二十年的发展历程,使我们深深地体会到人才是装饰行业中最为重要的先驱环节和竞争力,是最为核心的资产,而设计师更是一笔不可或缺的无形资产。二十年来我们通过强化设计的作用,在装饰企业中已形成了自己独特的竞争优势。自设计院成立以来,就把引进和培养优秀设计人才放在一个非常重要的位置,我们始终以“聘用急需人才、培养使用人才、盘活各类人才、留住核心人才”为基本思路,适时制定实施人才队伍建设专项规划。重点引进知名高校专业对口的大学本科以上毕业生和社会人才,提高员工执业资格人员比例。加强设计培训交流,加大人才培养力度,设立设计专项研究,从事设计方案的创作和研究,提升设计水平。
与此同时,我们还积极参与和国内著名高校合作。作为青岛理工大学与青岛大学优秀毕业生培训基地,为公司后备人才的培养奠定了基础,成为了公司进一步发展的“助推器”。
第二是要有创新理念,加快设计发展。
设计,是装饰企业发展的重要竞争力,东亚装饰一直将装饰设计作为企业发展的重要力量,强化设计驱动施工的设计施工一体化模式。近年来公司将设计师的职能更加细化,做到了职责清晰,建立一套规范完整的管理制度,靠制度管人、管事,并实施了“设计走出去”策略。
第一个“走出去”是公司非常重视对设计师的培训,采取“走出去”观摩、学习。公司每年组织设计师参加各种参观、交流和学习活动,同时公司每年分批组织设计师到国外考察,如英国、迪拜等,学习先进设计理念和观摩先进设计作品,不断提升设计眼界思路,更好地提升整体设计水平。
第二个“走出去”是与知名高校实现校企合作。公司本着产、学、研合作,互惠互利的原则,与高校在技术研发和学生实习就业等达成合作,目前,东亚装饰与清华大学、青岛大学已实现良好的校企合作,打造了产、学、研合作、交流的平台,形成了良好的企业效益和社会效益。下一步,东亚装饰将积极推进与高校的合作深度,进一步深化研发中心建设,推动校企双方在学术创新、技术研发、人才培养等方面的深层次合作。
第三个“走出去”是东亚设计院与外部市场接轨。东亚装饰设计院采取独立核算,自负盈亏。要求设计院在做好公司内部业务的同时,要积极开拓外部市场,强化了经营意识和经营能力,参与外部市场竞争,与外部优秀的设计师“过招”,进而大大激发设计院的创新意识和质量意识,有效地推动了公司整体发展。
第三是要有科学严谨的设计项目管理体系
我们都知道,要想使设计规范化、标准化,首先就是要摒弃粗放式的、过于随性的设计项目的管理模式,我们要学习和消化国际上各项严谨科学的规范和标准。为此,东亚装饰在省内同行业中率先通过了ISO9001国际质量认证体系,在质量体系监管上与国际接轨。目前又探索出了现代信息化管理系统ERP,确保了设计项目的各项控制和管理达到预期目标,大大提升了我们的整体管理效率。还形成了一系列相应的设计质量体系控制和管理文件,制定了设计绘图规范标准。
此外,我们还每年定期组织各方面的专家和相关人员对各设计院进行设计项目的综合检查,并及时公布检查结果,对不合格的设计项目开具整改意见书并限期改进。科学严谨的设计项目管理体系为科技创效工作奠定了坚实的保障。
第四是要有支撑和服务的管理模式
目前设计院设立了研发中心,其组成人员是由院里的资深设计师组成,负责研发装饰设计各专业的标准化。按专业分工进行团队管理,专注于不同领域的装饰设计研究与实践。掌握建筑装饰行业设计动向,加强对新工艺,新材料的使用和研发,建立装饰设计图集、装饰材料集。此外,我们还借助集团公司高级工程师及行业专家,对重要项目的方案进行评审、技术评估和咨询工作,进一步促进东亚设计院的专业化发展。
最有效的管理就是打造更好的服务平台,以支撑设计院的发展。弱化表面的管控、强化支撑和服务,这就是设计院管理的工作目标。一个项目从方案设计到最终完成,需要各方面强大的支撑和服务系统才可以顺利推进,而其中软装、灯光、材料等配套设计是非常重要的环节。为此,建立了现代化信息技术共享平台,积极开展新材料研发和资源整合工作,形成了东亚设计竞争力又一个核心优势。
此外我们还建立了完善的考核和激励机制。对设计院员工进行专职专项的技术培训,在培训、考核等方面都形成了良好的机制,让各级设计师们在职业化、专业化发展中得到更加快速成长的学习环境,从而促进企业业绩的不断提升。
二十年的探索和实践,以及对品质的孜孜追求东亚装饰获得了众多荣誉,公司先后多次获得“全国信用评价AAA级信用企业”、“中国建筑装饰设计机构五十强企业”、“全国优秀施工企业”、“山东省守合同、重信用企业”、“山东省装饰十强企业”、“青岛市专业承包十强企业”等荣誉,并连续十一年蝉联“全国装饰百强企业”。设计类奖项有“全国建筑工程装饰奖公共建筑装饰设计类”近20项,获得“全国建筑工程装饰奖”优秀项目设计师10余名。省级设计大赛获奖项目29余项。奖项之多,荣誉之高,在山东省装饰行业内遥遥领先。
尽管如此,我们清醒地认识到在发展过程中仍然存在很多的问题和不足。我们对于金螳螂这样成熟大公司而言,仍然存在着很大的差距,我们要向国内一流化的装饰企业靠拢,我们热切盼望各位领导和专家老师对我们更多的指导和关心,也衷心欢迎全国的优秀设计师和我们携手合作、共谋发展,为社会和广大客户创造更加优秀的设计作品,为进一步推动中国建筑装饰设计行业的繁荣和发展而共同努力!
备注:2014年2月20日青岛市勘察设计工作会议交流材料。